2. Jakie dane zbieramy

Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do prowadzenia działalności klubu:

• Dane kontaktowe: imię, numer telefonu, adres e-mail — podawane dobrowolnie przy zapisie lub kontakcie z klubem
• Dane członkowskie: informacje potrzebne do wystawienia karnetu i rozliczenia płatności
• Wizerunek: zdjęcia i nagrania z treningów, seminariów oraz zawodów, publikowane w mediach społecznościowych i galerii strony — wyłącznie za zgodą zainteresowanej osoby

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:

• Obsługa członkostwa i sprzedaży karnetów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Odpowiedź na zapytania i korespondencja (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Publikacja zdjęć i materiałów z wydarzeń (art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda)
• Wypełnienie obowiązków prawnych (np. rachunkowych) (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych podmiotom trzecim w celach marketingowych.

4. Odbiorcy danych

W zakresie niezbędnym do działania klubu Twoje dane mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawca hostingu: firma świadcząca usługę utrzymania strony internetowej
• Dostawca poczty e-mail: Google LLC (Gmail) — w zakresie korespondencji e-mail prowadzonej z klubem
• Maat App (maatapp.com) — system do zarządzania członkostwem i karnetami klubu; dane członków są przetwarzane przez tę platformę zgodnie z jej polityką prywatności
• Biuro rachunkowe / księgowość: w zakresie dokumentacji finansowej związanej z karnetami i płatnościami
• Operatorzy płatności: jeśli płatności są realizowane za pośrednictwem zewnętrznego systemu rozliczeniowego
• Media społecznościowe: Meta Platforms (Facebook, Instagram) — w zakresie materiałów publikowanych na profilach klubu, wyłącznie za zgodą osób widocznych na zdjęciach/nagraniach

Każdy z powyższych podmiotów przetwarza dane wyłącznie zgodnie z własnymi politykami prywatności i obowiązującym prawem.

5. Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystamy z usług podmiotów, które mogą przetwarzać dane poza EOG, w szczególności w Stanach Zjednoczonych:

• Google LLC — usługi pocztowe (Gmail); Google stosuje standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską
• Meta Platforms, Inc. — Facebook i Instagram; Meta stosuje standardowe klauzule umowne oraz uczestniczy w ramach Data Privacy Framework UE–USA

Transfer odbywa się wyłącznie na podstawie mechanizmów zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z art. 46 RODO.

6. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez czas niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane:

• Dane członkowskie — przez czas aktywnego członkostwa i 2 lata po jego zakończeniu
• Dokumenty księgowe — przez 5 lat zgodnie z przepisami podatkowymi
• Zdjęcia i nagrania — do czasu cofnięcia zgody

7. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Dostęp — możesz poprosić o wgląd do swoich danych
• Sprostowanie — możesz żądać poprawienia błędnych danych
• Usunięcie — możesz wnioskować o usunięcie danych w określonych przypadkach
• Ograniczenie przetwarzania — możesz zażądać wstrzymania przetwarzania
• Przenoszenie danych — możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie
• Sprzeciw — możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie
• Cofnięcie zgody — w każdej chwili, bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania

Masz również prawo złożyć skargę do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje

Nie stosujemy profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO. Żadne decyzje wywołujące skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływające na osoby nie są podejmowane w sposób automatyczny.

9. Pliki cookies i zasoby zewnętrzne

Ta strona jest statyczną witryną informacyjną i nie używa własnych plików cookies do śledzenia ani identyfikowania użytkowników. Wszystkie czcionki i biblioteki interfejsu są serwowane bezpośrednio z naszego serwera — strona nie ładuje żadnych zasobów z zewnętrznych CDN ani serwisów fontów.

10. Zmiany polityki prywatności

Możemy aktualizować niniejszą politykę w razie potrzeby. Aktualna wersja zawsze dostępna jest na tej stronie. W przypadku istotnych zmian poinformujemy o tym w mediach społecznościowych klubu.

11. Kontakt w sprawach danych osobowych

W razie pytań dotyczących ochrony danych osobowych skontaktuj się z nami: